Un nouveau canal, un nouveau dossier projet
Un nouveau canal projet implique une nouvelle organisation des fichiers. Cette automatisation crée un dossier dans Drive dès que tu ajoutes un canal Slack, avec des sous-dossiers prêts à l’emploi, Documents, Ressources, Retours et Archives. Les réunions et la collaboration restent dans Slack, les fichiers sont bien rangés dans Drive.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les équipes neurodivergentes oublient souvent de créer une structure de dossiers adaptée, ce qui disperse les fichiers et fait perdre du travail. Sans organisation parallèle dans Drive, les fichiers finissent au mauvais endroit ou en double.
- Des dossiers projet prêts avant le début du travail
- Une structure cohérente pour tous les projets
- Des repères clairs pour enregistrer et retrouver les fichiers
- Moins de confusion et de fichiers dispersés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau canal Slack commençant par proj- est créé, crée un dossier dans mon dossier Projets sur Google Drive avec des sous-dossiers Documents, Ressources et Archives. »
- 3Sélectionne « New Channel Created » comme déclencheur.
- 4Indique la convention de nommage, par exemple les canaux qui commencent par « proj- ».
- 5Crée un canal Slack et vérifie dans Drive que la structure de dossiers apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les sous-dossiers selon le type de projet ?
Oui. Tu peux définir des modèles différents selon le nom ou le sujet du canal. Les projets marketing reçoivent des sous-dossiers adaptés au marketing, et les projets produit une autre structure.
Que se passe-t-il si quelqu’un crée un canal pour lequel je ne veux pas de dossier Drive ?
Filtre selon la convention de nommage. Crée des dossiers uniquement pour les canaux commençant par « proj- » ou « team- ». Les canaux sociaux n’en auront pas.
Puis-je partager automatiquement le dossier avec les membres du canal ?
Oui. Notis peut récupérer les membres du canal et leur donner un accès en modification au dossier Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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