Un nouveau canal, un nouvel espace de travail
Nouveau canal Slack ? Ton équipe a aussi besoin d’un espace dans Drive. Cette automatisation crée un Shared Drive dès que tu lances un canal, pour garder les fichiers et la conversation Slack proches sans configuration supplémentaire.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Pourquoi c’est utile
Les équipes neurodivergentes avancent mieux avec des limites claires et des espaces liés. Créer un canal Slack sans créer l’espace Drive correspondant laisse chacun dans le doute et entraîne du travail en double.
- Chaque canal a son espace correspondant dans Drive, sans projet orphelin
- Ton équipe sait où trouver et stocker les fichiers sans demander
- Réduis les frictions de configuration et la confusion à l’arrivée des nouveaux
- Des espaces d’équipe synchronisés gardent Slack et Drive alignés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau canal est créé dans Slack, crée un Shared Drive dans Google Drive avec le même nom. »
- 3Sélectionne « New Channel Created » comme déclencheur
- 4Précise tes règles de nommage si besoin, par exemple ajouter « proj- » au début des noms de canaux
- 5Teste en créant un canal Slack et vérifie qu’un Shared Drive apparaît en quelques secondes
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je crée un canal Slack qui n’a pas besoin de Shared Drive, comme un canal social ?
Ajoute des mots-clés à ton automatisation : « Crée un Shared Drive uniquement pour les canaux dont le nom commence par proj- ou se termine par -team. » Tu gardes ainsi le contrôle.
Puis-je contrôler qui a accès au Shared Drive ?
Oui. Notis peut ajouter automatiquement les membres du canal au Shared Drive, ou tu peux choisir une gestion manuelle des accès. Précise-le dans ton prompt.
Puis-je personnaliser l’arborescence du Shared Drive ?
Notis peut créer le drive avec des dossiers par défaut, par exemple Files, Docs ou Approvals. Tu peux modifier le modèle dans les paramètres de ton automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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