Tes notes de réunion vivent désormais à deux endroits
Quelqu’un écrit dans Slack : « Je viens de parler au client des tarifs. » Notis le détecte et crée un document Notes de réunion dans Drive. Ton équipe sait qu’un compte rendu l’attend, même si le message Slack disparaît. Les notes restent dans Drive, classées par date et par sujet.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les notes de réunion se dispersent entre les e-mails, les fils Slack et les ordinateurs de chacun. Les fondateurs neurodivergents ont du mal à se rappeler où elles se trouvent ou à les rassembler plus tard. Un dossier Drive central avec des documents créés automatiquement réduit la charge mentale et rend les décisions faciles à retrouver.
- Toutes les notes de réunion restent dans un seul dossier consultable
- Les documents créés automatiquement reprennent le contexte des mentions Slack
- Passe moins de temps à chercher qui a dit quoi ou quelles décisions ont été prises
- Constitue un historique permanent des échanges avec les clients et l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message mentionne une réunion, par exemple “je viens de parler à”, “réunion avec” ou “appel avec”, crée un document dans mon dossier Meeting Notes de Google Drive avec la date et les noms des participants. »
- 3Sélectionne « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 4Indique les mots-clés qui déclenchent la création du document, par exemple « meeting », « call », « sync » ou « discussed with ».
- 5Teste en publiant dans Slack un message comme « Je viens de rencontrer l’équipe design au sujet de la nouvelle interface » et vérifie qu’un document est créé dans Drive.
Questions sur ce workflow
Cela ne va-t-il pas créer un document à chaque mention du mot « meeting » ?
Tu contrôles le filtre de mots-clés. Tu peux être strict, avec seulement « just had a meeting », ou plus large, avec toute mention de « meeting ». Ajuste-le selon tes besoins.
Puis-je remplir automatiquement le document avec les participants et l’ordre du jour ?
Notis peut extraire les noms des participants du message Slack et créer la structure du document. Tu peux compléter les détails, ou Notis peut récupérer le contexte du fil de conversation.
Puis-je organiser les notes de réunion par projet ou par client ?
Oui. Notis peut les classer dans des sous-dossiers selon les mots-clés du message, par exemple les notes de l’équipe Design dans le dossier Design.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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