Ton rapport de statut hebdomadaire, sans réunion
Le vendredi arrive. Tu dois préparer un statut pour les parties prenantes ou simplement y voir plus clair. Notis le crée pour toi : tous les projets actifs, leur statut, en bonne voie, à risque ou bloqué, les blocages et les prochaines étapes, à partir des messages Slack de la semaine. Un document lisible, sans réunion de collecte, partageable en un clic.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Collecter et synthétiser les statuts épuise les fonctions exécutives. Les fondateurs neurodivergents redoutent la réunion de suivi du vendredi. Un système de statut asynchrone léger, sans synchronisation en direct ni compilation manuelle, enlève cette friction.
- Un rapport de statut hebdomadaire généré sans réunion
- Réduit l’épuisement lié à la collecte manuelle des statuts
- Un tableau de bord consultable de tous les projets actifs et de leur santé
- Facile à partager avec les parties prenantes ou les membres du conseil
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, crée un document Status Dashboard dans mon dossier Reports qui répertorie tous les projets actifs, leur statut, en bonne voie, à risque ou bloqué, les principaux blocages et les prochaines étapes, à partir des messages Slack de cette semaine dans #status et #blockers. »
- 3Sélectionne « Cron Schedule » et configure une fréquence hebdomadaire, le vendredi à 16 h.
- 4Indique les canaux et les mots-clés à surveiller pour le statut des projets, par exemple « #status », « #blockers » et les noms de projets.
- 5Teste en lançant un déclencheur manuel pour voir le format et ajuste les mots-clés si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels projets sont actifs et quel est leur statut ?
Notis surveille les canaux et les mots-clés que tu indiques. Tu peux lui demander de suivre #status, #blockers ou des canaux de projet précis et d’extraire le statut du contenu des messages.
Puis-je inclure des indicateurs ou seulement un résumé rédigé ?
Les deux. Notis peut inclure le nombre de tâches, les blocages listés, les réussites récentes et d’autres indicateurs en plus des résumés narratifs.
Le tableau de bord peut-il inclure des projets provenant de plusieurs canaux ou sources ?
Oui. Notis regroupe tous les canaux que tu indiques dans un seul document de statut.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.