Garde Drive propre avec un seul emoji
Vieux document, projet terminé, fichier dépassé. Réagis avec un emoji d’archivage dans Slack et Notis déplace le fichier dans la corbeille Drive. Plus besoin de parcourir les dossiers Drive, le nettoyage se fait là où se trouve la conversation.
Déclencheur
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Action
Delete folder or file
Supprime irréversiblement un fichier ou un dossier, ainsi que tout son contenu imbriqué.
Pourquoi c’est utile
Drive accumule le désordre. Les fondateurs neurodivergents évitent le nettoyage, car parcourir Drive pour supprimer les vieux fichiers est fastidieux. Un système de nettoyage léger piloté depuis Slack élimine cette friction.
- Nettoie Drive sans parcourir les dossiers, le nettoyage se fait dans Slack
- Déplace les fichiers dans la corbeille, sans suppression définitive, pour te laisser les vérifier avant de les purger
- Réduit le désordre dans Drive et garde ton stockage organisé
- Une façon rapide et légère d’archiver les anciens travaux
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message contenant un lien vers un fichier Drive reçoit une réaction emoji d’archivage, déplace ce fichier dans la corbeille Google Drive. »
- 3Sélectionne « Message Reaction Removed » comme déclencheur et indique un emoji d’archivage, par exemple « wastebasket » ou « archive_box ».
- 4Teste en partageant un lien Drive dans Slack, en ajoutant la réaction d’archivage et en vérifiant que le fichier passe dans la corbeille.
Questions sur ce workflow
Cela ne va-t-il pas supprimer définitivement les fichiers ?
Non. Notis déplace les fichiers dans la corbeille Google Drive, où ils restent 30 jours. Tu peux les restaurer à tout moment.
Que se passe-t-il si je réagis avec l’emoji par erreur ?
Le fichier est dans la corbeille, il n’est pas supprimé. Restaure-le simplement depuis la corbeille Drive. Tu peux aussi ajouter une étape de confirmation si nécessaire.
Puis-je aussi l’utiliser pour des dossiers, et pas seulement pour des fichiers ?
Oui. L’automatisation fonctionne avec tout élément Drive qui possède un lien. Fichiers, dossiers et raccourcis passent tous dans la corbeille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Fais ceci · Action
Supprime irréversiblement un fichier ou un dossier, ainsi que tout son contenu imbriqué.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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