Approuve avec un emoji, partage instantanément
Quelqu’un partage un brouillon et demande une approbation dans Slack. Ton équipe réagit avec un pouce levé. Notis repère cette approbation et partage immédiatement le document avec les parties prenantes dans Google Drive, pour le faire passer du brouillon à la version publiée sans étape supplémentaire.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Les workflows d’approbation des outils classiques de gestion de projet sont trop lourds. Les équipes rapides et asynchrones préfèrent les réactions emoji, mais le lien entre l’approbation Slack et le partage Drive se perd, ce qui crée des transferts manuels et du contexte oublié.
- Une approbation dans Slack déclenche instantanément le partage dans Drive
- Moins de transferts manuels et de friction dans les approbations
- L’équipe sait qu’un document est approuvé sans annonce supplémentaire
- Un processus d’approbation léger, adapté au travail asynchrone
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message contenant un lien vers un document Drive reçoit une réaction pouce levé, partage le document avec l’équipe dans Google Drive avec un accès en modification. »
- 3Sélectionne « Message Reaction Added » comme déclencheur et indique l’emoji « thumbs-up ».
- 4Indique les membres ou groupes qui doivent obtenir l’accès, par exemple tout le monde ou uniquement les administrateurs.
- 5Partage un lien Drive dans Slack, réagis avec un pouce levé et vérifie que le document est bien partagé dans Drive.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la réaction était accidentelle ou si quelqu’un change d’avis ?
Tu peux annuler le partage manuellement dans Drive. Tu peux aussi demander à Notis de surveiller la suppression de la réaction et d’annuler automatiquement le partage.
Des emoji différents peuvent-ils déclencher des niveaux d’accès différents ?
Oui. Pouce levé peut donner un accès en modification, coche un accès en lecture seule, et ainsi de suite. Définis une règle de permission pour chaque emoji.
Que se passe-t-il si le message ne contient pas de lien Drive ?
Notis agit uniquement si le message contient un lien Drive. Les messages sans lien ne déclenchent aucun partage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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