Tes canaux et tes libellés toujours synchronisés
Ton équipe crée régulièrement des canaux Slack. Ce workflow prépare le libellé Gmail correspondant pour que tes échanges restent organisés dès le départ.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux canaux apparaissent dans Slack sans libellé e-mail associé. Tu dois créer les libellés à la main ou laisser tes e-mails s’entasser sans classement.
- Organise tes e-mails selon la structure de ton équipe
- N’oublie plus de créer un libellé pour un nouveau projet ou client
- Simplifie la mise en place des nouveaux canaux
- Garde des noms et une arborescence cohérents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau canal Slack est créé, crée le libellé Gmail correspondant. »
- 3Notis utilise « New Channel Created » comme déclencheur et « Create label » comme action.
- 4Choisis une règle de nommage, par exemple transformer « nom-du-canal » en « Canal : nom-du-canal ».
- 5Teste en créant un canal Slack. Notis crée le libellé dans Gmail quelques instants plus tard.
Questions sur ce workflow
Puis-je définir des règles de nommage ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’ajouter « Projet : » au début du nom ou de suivre un autre modèle. Définis la règle une fois, Notis l’applique à chaque nouveau canal.
Et si je crée un canal par erreur ?
Supprime simplement le libellé dans Gmail. Notis ne le recrée que si le canal Slack redevient actif.
Puis-je appliquer le libellé aux e-mails existants ?
Notis applique le libellé uniquement aux nouveaux e-mails qui mentionnent le nom du canal. Pour classer les conversations existantes, utilise une automatisation distincte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.