Transforme les envois externes en archives e-mail
Les formulaires, webhooks API et déclencheurs externes se perdent dans Slack. Notis crée un brouillon d’e-mail pour garder une trace permanente et consultable dans tes archives.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les intégrations personnalisées et formulaires externes envoient leurs données dans Slack, où elles sont vite enfouies et oubliées. Il te faut une trace consultable qui reste disponible au-delà de l’historique de Slack.
- Crée une trace permanente de chaque envoi externe
- Garde les données dans tes archives e-mail pour la conformité et la référence
- Réduis le bruit dans Slack en dirigeant les formulaires vers l’e-mail
- Permets à ton équipe de retrouver les envois passés sans faire défiler l’historique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis et récupère ton URL de webhook dans le portail Notis.
- 2Configure ton formulaire ou système externe pour envoyer les données à cette URL, la plupart des outils de formulaire proposent des options de webhook.
- 3Crée une automatisation : « Quand ce webhook reçoit des données, crée un brouillon d’e-mail avec l’envoi. »
- 4Associe les champs clés à capturer, comme le nom, l’e-mail et le message.
- 5Teste en envoyant un formulaire, puis vérifie qu’un brouillon apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer ces messages comme e-mails plutôt que comme brouillons ?
Oui. Notis peut les envoyer automatiquement à une adresse d’équipe ou d’archive. Idéal pour les workflows de collecte de prospects.
Notis gère-t-il plusieurs formulaires ?
Oui. Chaque formulaire reçoit sa propre URL de webhook et sa propre automatisation. Tu peux donc les diriger vers différents libellés ou destinataires Gmail.
Que faire si un envoi doit être vérifié par une personne ?
Garde-le comme brouillon. Notis peut aussi prévenir ton équipe dans Slack de l’arrivée d’un nouvel envoi, pour combiner automatisation et visibilité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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