Ne perds plus aucun message privé
Quand tu reçois un message privé dans Slack, Notis prépare un e-mail pour te laisser répondre à tête reposée. Regroupe tes échanges au même endroit sans jongler entre deux apps.
Déclencheur
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les messages privés importants se perdent dans les notifications Slack. Tu réponds vite, puis tu oublies de poursuivre par e-mail. Tes échanges avec tes clients et collaborateurs perdent leur fil.
- Évite les messages privés oubliés et les relances manquées
- Retrouve tous tes échanges dans tes archives e-mail
- Prépare des réponses réfléchies sans pression
- Réduis la fatigue des notifications en traitant tes échanges par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Gmail à Notis depuis le portail, une seule fois.
- 2Ouvre Automatisations et crées-en une : dis à Notis « Quand je reçois un message privé Slack, crée un brouillon d’e-mail avec son contenu. »
- 3Notis te demande quel déclencheur Slack utiliser (« Direct Message Received ») et quelle action Gmail choisir (« Create email draft »).
- 4Choisis le canal où Notis rend compte des exécutions, par exemple #notis-alerts.
- 5Teste en demandant à un collègue de t’envoyer un message privé. Un nouveau brouillon apparaît dans Gmail en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Les messages privés de tout le monde sont-ils pris en compte ?
Oui. Par défaut, Notis reprend tous les messages privés reçus. Après un premier test, tu peux limiter l’automatisation à certaines personnes ou à certains canaux.
Puis-je inclure les pièces jointes Slack ?
Notis mentionne les fichiers du message d’origine. Pour les pièces jointes volumineuses, tu peux lui demander d’inclure plutôt un lien vers ce message.
Et si je veux envoyer directement les e-mails ?
Demande à Notis d’utiliser « Send Email » à la place de « Create email draft ». Cela supprime l’étape de relecture du brouillon, alors teste bien avant.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.