Le nettoyage des e-mails suit celui des canaux
Ton équipe termine un projet et supprime le canal Slack. Notis déplace automatiquement les e-mails associés vers la corbeille pour que Gmail reflète ce changement.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Move to Trash
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Pourquoi c’est utile
Les canaux sont supprimés, mais les e-mails associés restent dans ta boîte de réception. Tu les nettoies plus tard à la main ou tu laisses le désordre s’installer.
- Garde Gmail synchronisé avec la structure active de ton équipe
- Nettoie automatiquement les e-mails des projets terminés
- Réduis le nettoyage manuel
- Garde une boîte de réception à jour, sans conversations obsolètes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Gmail.
- 2Crée une automatisation : « Quand un canal Slack est supprimé, déplace les e-mails associés vers la corbeille Gmail. »
- 3Notis associera les noms de canaux aux libellés Gmail ou aux adresses des expéditeurs.
- 4Choisis de supprimer ou de libeller les messages, tu peux aussi les archiver dans un dossier séparé.
- 5Teste en archivant ou supprimant un canal de test, puis vérifie Gmail.
Questions sur ce workflow
Les e-mails seront-ils supprimés définitivement ?
Par défaut, Notis les déplace vers la corbeille, où ils restent 30 jours. Tu peux les récupérer si nécessaire. La suppression définitive demande une confirmation explicite.
Et si je veux garder certains e-mails du canal ?
Exclus ces e-mails par libellé ou par expéditeur. Notis peut sélectionner ceux qui sont envoyés à la corbeille.
Cela fonctionne aussi pour les canaux archivés ?
Oui. Tu peux déclencher l’automatisation lors de l’archivage, de la suppression, ou des deux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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