Outils personnalisés, organisation automatique des e-mails
Ton CRM envoie un Webhook quand une affaire est conclue. Notis trouve les e-mails associés et leur attribue automatiquement le libellé « Affaire : conclue ». Ta messagerie reste organisée à mesure que ton activité évolue.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tes systèmes et intégrations personnalisés envoient des données via Webhook, mais Gmail reste désorganisé. Tu ajoutes des libellés à la main ou tu laisses les e-mails sans classement.
- Étends l’organisation de Gmail avec la logique de tes systèmes externes
- Garde tes e-mails organisés à mesure que tes processus évoluent
- Réduis le classement et la catégorisation manuels
- Construis une archive de communication unifiée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et récupère l’URL de ton Webhook Notis dans le portail.
- 2Configure ton système externe pour envoyer les données à cette URL, avec les champs utiles comme l’adresse e-mail et le statut de l’affaire.
- 3Crée une automatisation : « Quand ce Webhook reçoit des données, applique le libellé Gmail approprié. »
- 4Associe les champs du Webhook à la logique des libellés, par exemple statut de l’affaire = « conclue » → appliquer le libellé « Affaires : conclues ».
- 5Teste en déclenchant le Webhook, tu verras les libellés appliqués dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser plusieurs Webhooks ?
Oui. Chaque Webhook possède sa propre URL et sa propre automatisation, tu peux donc intégrer plusieurs systèmes personnalisés.
Et si l’e-mail n’existe pas encore ?
Notis peut créer un brouillon ou un dossier dans Gmail pour recevoir les futurs e-mails avec ce libellé.
Puis-je aussi archiver ou déplacer les e-mails selon les données du Webhook ?
Oui. Les automatisations Webhook peuvent libeller, archiver, créer des brouillons, envoyer des e-mails ou effectuer d’autres actions Gmail selon les données reçues.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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