Transforme tes conversations Slack en archives e-mail
Les messages Slack passent, les e-mails restent. Ce workflow crée un brouillon Gmail à chaque publication importante dans tes canaux clés. Tu gardes une trace durable et facile à retrouver.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les décisions et discussions importantes ont lieu dans les canaux Slack, mais les messages s’accumulent et la recherche est laborieuse. Des mois plus tard, tu peines à retrouver le contexte.
- Crée des archives e-mail où retrouver toutes tes discussions importantes
- Consulte les décisions passées et leur contexte sans ouvrir Slack
- Conserve les conversations qui pourraient être supprimées ou archivées
- Retrouve plus facilement les informations dispersées entre tes outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Gmail.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message est publié dans [nom du canal], crée un brouillon d’e-mail avec cette conversation. »
- 3Choisis « Channel Message Received » comme déclencheur et « Create email draft » comme action.
- 4Précise les canaux concernés, par exemple #decisions, #launches et #client-feedback.
- 5Consulte tes brouillons Gmail. Notis en crée un par message important.
Questions sur ce workflow
Quels canaux choisir pour cette automatisation ?
Commence par les canaux les plus utiles, comme #decisions, #client-feedback, #product et #launches. Tu pourras en ajouter d’autres plus tard.
Chaque message crée-t-il un brouillon ?
Oui, sauf si tu ajoutes un filtre, par exemple « uniquement les messages avec au moins 3 réactions » ou « uniquement les messages contenant [mot-clé] ».
Puis-je envoyer directement ces e-mails plutôt que créer des brouillons ?
Oui. Notis peut les envoyer à une liste de diffusion ou les ranger dans un dossier précis. Indique-le simplement lors de la configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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