Une boîte de réception organisée comme ton équipe
Chaque canal Slack a son rôle. Quand les messages de ce canal arrivent par e-mail, Notis leur applique automatiquement un libellé pour que Gmail reflète la structure de ton équipe.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
List Gmail labels
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails arrivent de différents projets et canaux, mais tu dois les trier manuellement dans des libellés. Cette tâche répétitive provoque des erreurs et casse ta concentration.
- Organise ta boîte de réception sans effort, même quand ton équipe grandit
- Filtre rapidement les e-mails par projet ou équipe sans ajouter de libellés à la main
- Réduis la fatigue liée au classement des e-mails
- Garde une organisation cohérente de tes informations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Gmail.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message est publié dans un canal Slack et arrive dans mon e-mail, applique automatiquement le libellé du canal dans Gmail. »
- 3Indique les canaux concernés, tous les canaux ou seulement certains comme #clients, #projets et #finance.
- 4Notis créera ou utilisera les libellés existants correspondant aux noms de tes canaux.
- 5Teste en demandant à un collègue de publier dans l’un de ces canaux, puis vérifie que le libellé apparaît sur l’e-mail.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il seulement pour les canaux auxquels je participe ?
Par défaut, oui. Tu peux l’étendre à tous les canaux créés par ton équipe si nécessaire.
Que se passe-t-il si le nom d’un canal contient des caractères spéciaux ?
Notis nettoie automatiquement le nom du libellé, mais tu peux aussi personnaliser la règle de nommage.
Puis-je appliquer plusieurs libellés à un même e-mail ?
Oui. Si un message concerne plusieurs canaux ou sujets, Notis peut appliquer tous les libellés pertinents.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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