Les approbations déclenchent l’envoi
Tu rédiges un e-mail dans Gmail et le publies dans Slack pour approbation. Un collègue ajoute un emoji de validation. Notis le détecte et envoie immédiatement l’e-mail, sans action supplémentaire.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Send Draft
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les workflows d’approbation d’e-mails demandent des transmissions manuelles. Tu rédiges, attends l’approbation dans Slack, puis dois penser à envoyer. Des étapes passent entre les mailles du filet.
- Supprime les étapes manuelles des workflows d’approbation
- Réduis le délai entre l’approbation et l’envoi
- Crée un processus d’approbation clair et visible
- Donne à ton équipe le pouvoir de valider les communications
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Gmail.
- 2Crée une automatisation : « Quand quelqu’un ajoute une réaction de validation à un message Slack, envoie le brouillon d’e-mail correspondant. »
- 3Notis associera le message Slack à un brouillon Gmail, généralement après que tu les as liés manuellement.
- 4Définis les réactions qui déclenchent l’envoi, comme la coche ou le pouce levé.
- 5Teste en publiant le lien d’un brouillon dans Slack et en demandant à un collègue de réagir, puis vérifie l’envoi.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel e-mail envoyer ?
Tu fournis l’identifiant ou le lien du brouillon Gmail dans le message Slack. Notis attend ensuite l’emoji d’approbation pour déclencher l’envoi.
Plusieurs approbations peuvent-elles déclencher un seul envoi ?
Oui. Tu peux exiger 2 ou 3 approbations avant l’envoi par Notis, pour gagner en confiance.
Que faire si je veux refuser puis renvoyer ?
Configure une réaction « x » pour ignorer l’envoi. Notis mettra le workflow en pause et attendra le bon emoji.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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