Générer automatiquement les mises à jour hebdomadaires
Chaque vendredi à 17 h, Notis crée une mise à jour de statut pour ton projet. Plus besoin de l’écrire à la dernière minute ou de l’oublier.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour hebdomadaires ressemblent à une corvée administrative. Tu les repousses ou tu les rédiges à la hâte le vendredi après-midi, avec plus de stress et moins de qualité.
- Tu n’as plus à te rappeler de rédiger les mises à jour
- Une communication régulière garde les parties prenantes alignées
- Moins de stress administratif le vendredi à la dernière minute
- Un historique de l’avancement du projet se crée automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : 'Crée une mise à jour de statut du projet chaque vendredi à 16 h avec ces questions : Qu’avons-nous terminé cette semaine ? Quelle est la prochaine étape ? Quels sont les blocages ?'
- 3Personnalise le modèle : ajoute les projets, équipes ou questions que tu suis toujours.
- 4Choisis un canal Slack pour la confirmation.
- 5Vendredi prochain, à l’heure prévue, vérifie que le statut apparaît dans Asana et qu’il est prêt à être complété.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure ?
Oui. Indique ton calendrier préféré : 'lundi matin', 'un vendredi sur deux' ou même 'deux fois par semaine, le lundi et le jeudi.'
Puis-je préremplir le statut avec les données du projet ?
Pas encore, mais tu peux demander à Notis d’ajouter un modèle avec des champs à remplir. Les prochaines versions pourront récupérer automatiquement les données du projet.
Dois-je utiliser le même modèle chaque semaine ?
Non. Tu peux le faire varier : 'Le premier vendredi du mois, demande les priorités à venir. Les autres vendredis, demande les blocages.'
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.