Génère automatiquement les commentaires hebdomadaires sur l’avancement
Chaque vendredi après-midi, Notis ajoute un commentaire à tes tâches actives : ce qui est terminé, ce qui est bloqué et la suite. Tu n’as rien à rédiger.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Tenir tes tâches à jour avec des commentaires d’avancement demande de penser à les rédiger régulièrement. La plupart finissent avec des descriptions obsolètes qui ne reflètent plus la réalité.
- Un suivi automatique de l’avancement, sans effort manuel
- Un historique de l’évolution de chaque tâche
- Tes coéquipiers voient toujours les dernières avancées
- Moins de charge mentale pour penser aux mises à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, ajoute un commentaire à mes tâches actives avec : Qu’est-ce qui a été terminé cette semaine ? Qu’est-ce qui est bloqué ? Quelle est la suite ? »
- 3Personnalise le modèle avec tes questions ou ton format préféré.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vendredi prochain à l’heure prévue, ouvre Asana et vérifie que les commentaires récapitulatifs apparaissent sur tes tâches.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les questions du récapitulatif ?
Oui. Dis exactement à Notis ce que tu veux commenter : « Ajoute un commentaire avec ces champs : blocages, terminé, prochaines étapes, niveau de risque. »
Quelles tâches reçoivent le commentaire récapitulatif ?
Par défaut, les tâches actives ou en cours. Tu peux préciser : « Seulement les tâches qui me sont attribuées » ou « Seulement les tâches avec une échéance cette semaine. »
Est-ce que Notis ajoute un commentaire même s’il n’y a rien à signaler ?
Tu peux définir une règle : « Seulement si la tâche a été modifiée depuis la semaine dernière », pour éviter les commentaires vides sur les tâches inchangées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.