Ajoute automatiquement les fichiers Slack aux tâches Asana
Quelqu’un partage une maquette, un document ou une capture d’écran dans Slack. Notis le joint automatiquement à la tâche Asana correspondante. Tous les éléments restent au même endroit.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Des fichiers essentiels sont partagés dans les conversations Slack sans jamais être joints à la tâche Asana. Il faut alors fouiller l’historique Slack pour les retrouver.
- Tous les fichiers liés à une tâche restent dans Asana, sans se disperser dans Slack
- Tu n’as plus à chercher les pièces jointes dans l’historique Slack
- L’historique complet des éléments est visible au même endroit
- Moins de changements de contexte pour retrouver les documents utiles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un fichier partagé dans Slack concerne une tâche, joins-le automatiquement à cette tâche dans Asana. »
- 3Tu peux préciser les messages à surveiller : « Seulement dans les canaux dont le nom contient celui d’un projet » ou « Seulement si quelqu’un mentionne le nom d’une tâche. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Partage un fichier dans Slack et vérifie qu’il apparaît comme pièce jointe sur la tâche Asana correspondante.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-elle à quelle tâche joindre le fichier ?
Tu peux lui dire : « Cherche le nom de la tâche dans le message » ou « Demande-moi une confirmation avec une réaction emoji pour choisir la tâche ». Tu contrôles la logique de correspondance.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Asana prend en charge la plupart des types de fichiers. Notis joint les fichiers liés aux pièces jointes Slack.
Que se passe-t-il si le même fichier est partagé plusieurs fois ?
Notis gère les doublons. Elle ne joindra pas deux fois le même fichier à la même tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Joint un fichier à une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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