Créer automatiquement des tags depuis les mots-clés Slack
Publie un message sur un « client project » et Notis crée un tag client. Mentionne « urgent » et un tag urgent est créé puis appliqué. Ton organisation devient automatique et pilotée par les mots-clés.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create a tag in a workspace
Crée une étiquette dans un espace de travail pour classer les tâches.
Pourquoi c’est utile
Les tâches ont besoin de tags pour rester organisées, mais les ajouter manuellement crée de la friction. Les métadonnées importantes sont souvent oubliées ou appliquées de façon incohérente.
- Des tags cohérents sont appliqués automatiquement selon le contenu des messages
- Aucune saisie manuelle ni sélection de champ
- Les tâches sont correctement catégorisées pour les filtres et les rapports
- De nouvelles catégories de tags apparaissent automatiquement dans tes conversations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : 'Quand un message Slack est publié, cherche des mots-clés comme urgent, client, design et marketing. Crée un tag pour chaque mot-clé trouvé et applique-le à toute tâche associée.'
- 3Définis ton ensemble de mots-clés : 'urgent, important, blocked, waiting, review' ou les termes adaptés à ton workflow.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Publie un message Slack avec des mots-clés et vérifie que les tags sont créés et appliqués à la tâche correspondante.
Questions sur ce workflow
Puis-je contrôler les mots-clés qui créent des tags ?
Oui, absolument. Définis-les : 'Cherche uniquement ces tags précis : urgent, client, design, health-check' et ignore tout le reste.
Et si j’utilise des mots-clés différents selon les messages ?
Demande à Notis de chercher des catégories : 'Cherche les mots liés à la priorité, comme urgent, asap et high-priority, puis classe-les sous priority-urgent.'
Cela crée-t-il des tags en double si le même mot-clé revient plusieurs fois ?
Non. Notis réutilise les tags existants. Une fois le tag « client » créé, tous les futurs messages contenant « client » appliquent ce même tag.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Crée une étiquette dans un espace de travail pour classer les tâches.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.