Crée des tâches depuis des modèles déclenchés par Slack
Tu as un modèle de tâche pour ton processus habituel. Publie dans Slack le nom du client, le périmètre et l’échéance. Notis duplique le modèle et renseigne les détails. Tout est prêt.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Duplicate Task
Duplique une tâche.
Pourquoi c’est utile
Le travail répétitif a besoin d’une structure cohérente, mais créer chaque tâche manuellement oblige à recopier des champs fastidieux ou à sacrifier la structure pour aller plus vite.
- Une structure cohérente pour les tâches répétitives
- La création de tâches modèles sans friction
- Les détails de Slack remplissent automatiquement les champs du modèle
- Les workflows récurrents passent à l’échelle sans effort manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée dans Asana une tâche modèle avec toutes les sous-tâches, sections et champs nécessaires pour ce type de travail.
- 2Connecte Slack et Asana à Notis.
- 3Dis à Notis : « Quand je publie dans Slack un message avec les mots-clés projet, client et échéance, duplique la tâche [nom du modèle] et renseigne ces détails depuis mon message. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Publie un message Slack avec les détails requis et vérifie que la tâche dupliquée apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-elle quel modèle dupliquer ?
Dis-lui : « Duplique le modèle Onboarding client » ou utilise des mots-clés : « Si le message contient client-projet, utilise le modèle Projet client. »
Puis-je utiliser plusieurs modèles ?
Oui. Configure des règles : « Si le message parle de design, utilise le modèle Projet design. S’il parle de marketing, utilise le modèle Projet marketing. »
Que se passe-t-il si j’ajoute des détails supplémentaires dans le message Slack ?
Notis peut remplir les champs personnalisés depuis ton message : « Mets le nom du client dans le champ Client, le budget dans le champ Budget, etc. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Duplique une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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