Synchronise automatiquement tes canaux Slack avec tes projets Asana
Chaque fois que ton équipe crée un nouveau canal Slack, Notis crée le projet Asana correspondant. Un seul centre de communication, un seul centre de projets, toujours synchronisés.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les équipes créent des canaux Slack pour organiser les discussions, mais oublient de créer les projets correspondants dans Asana. Le travail se disperse alors dans des espaces qui ne communiquent pas.
- La structure des projets reprend automatiquement celle de la communication
- Plus de canaux Slack orphelins sans projet correspondant
- Moins de friction pour lancer de nouvelles initiatives
- Les deux systèmes restent synchronisés avec un minimum d’effort
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes Workspaces Slack et Asana à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau canal est créé dans Slack, crée un projet correspondant dans Asana avec le même nom »
- 3Ajoute si besoin : « Utilise la description du canal comme description du projet » ou « Aligne la confidentialité du projet sur celle du canal »
- 4Choisis un canal Slack où Notis annonce chaque nouveau projet créé
- 5Crée un canal de test dans Slack et vérifie que le projet apparaît dans Asana
Questions sur ce workflow
Que faire si je ne veux pas synchroniser tous les canaux ?
Tu peux ajouter des filtres : « Crée des projets uniquement pour les canaux qui commencent par project- ou team- » ou « Ignore les canaux archivés ».
Puis-je contrôler les paramètres du projet, comme l’équipe, le portfolio ou les autorisations ?
Oui. Indique à Notis à quelle équipe rattacher le projet, quelle couleur utiliser ou quels autres paramètres appliquer. Tout se fait automatiquement.
Que deviennent les anciens canaux ?
Cette automatisation s’applique uniquement aux nouveaux canaux créés après sa configuration. Les canaux existants ne créeront pas de projets rétroactivement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Crée un projet dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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