Crée automatiquement des équipes Asana selon l’activité Slack
Ton équipe crée un canal Slack pour un nouveau service. Notis crée automatiquement une équipe Asana avec les mêmes membres, pour garder le travail organisé.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create Team
Crée une équipe dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
La communication reste cloisonnée dans les canaux Slack, sans structure organisationnelle correspondante dans Asana. Le travail se disperse et les accès deviennent fragmentés.
- La structure des équipes reflète automatiquement celle des canaux
- La gestion des accès est simplifiée entre les outils
- Les nouvelles équipes sont configurées sans tâches manuelles
- Les limites organisationnelles sont claires dans Slack et Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un nouveau canal Slack est créé et ressemble à une équipe, par exemple s’il commence par team- ou contient plusieurs membres, crée une équipe Asana avec le même nom et les mêmes membres. »
- 3Définis ce qui qualifie un canal d’équipe : « Les canaux privés de plus de 5 personnes » ou « Tout canal dont le nom contient team. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Crée un canal d’équipe de test dans Slack et vérifie que l’équipe Asana apparaît avec les bons membres.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-elle qui ajouter à l’équipe Asana ?
Elle utilise les membres du canal Slack. Toutes les personnes du canal Slack sont automatiquement ajoutées à l’équipe Asana.
Que se passe-t-il si les membres de l’équipe changent dans Slack ?
Tu peux activer une synchronisation continue : « Garde les membres de l’équipe Asana synchronisés avec le canal Slack », et Notis les met à jour automatiquement.
Puis-je éviter de créer des équipes pour certains canaux ?
Oui. Utilise des règles comme : « Ne crée pas d’équipe pour les canaux qui commencent par random- ou announce- », pour éviter le bruit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Crée une équipe dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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