Transforme les messages Slack en listes structurées de sous-tâches
Notis lit ton message Slack, le décompose en étapes logiques et crée une tâche parente avec des sous-tâches dans Asana. Les projets complexes deviennent gérables.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les messages Slack détaillés qui contiennent plusieurs idées ou étapes liées sont souvent collés comme un bloc de texte dans une seule tâche Asana. Il devient alors difficile de suivre l’avancement de chaque élément.
- Les idées complexes sont automatiquement structurées en sous-tâches
- Une meilleure visibilité sur l’avancement et la fin des travaux en plusieurs étapes
- Moins d’effort mental pour décomposer toi-même les projets
- Ton équipe voit précisément les étapes terminées et celles qui restent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Asana à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je publie un message dans notre canal de projet, crée une tâche parente et décompose le message en sous-tâches selon les idées ou les étapes mentionnées »
- 3Guide éventuellement la décomposition : « Repère les listes à puces » ou « Sépare les phrases lorsqu’elles décrivent plusieurs actions distinctes »
- 4Sélectionne ton canal de notification
- 5Publie un message Slack détaillé et vérifie qu’il devient une tâche structurée avec des sous-tâches
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il où découper les tâches en sous-tâches ?
Tu peux lui donner des indications : « Repère les listes à puces, les listes numérotées ou le mot “et” entre les idées. » Notis apprend progressivement ton style.
Puis-je contrôler les messages qui déclenchent cette automatisation ?
Oui. Utilise des mots-clés précis : « Décompose uniquement les messages qui commencent par PROJECT ou BREAKDOWN » pour éviter de transformer chaque message en tâche.
Que faire si Notis comprend mal la structure ?
Tu peux modifier la tâche dans Asana après sa création. Notis affinera sa compréhension au prochain message similaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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