Ajouter des abonnés aux tâches selon l’activité Slack
Des personnes importantes sont mentionnées dans Slack, mais passent à côté de la tâche dans Asana. Notis les ajoute automatiquement comme abonnés pour qu’elles restent au courant.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Les échanges ont lieu dans les canaux Slack, mais les personnes à informer sur la tâche Asana correspondante sont oubliées ou doivent être ajoutées manuellement après coup.
- Les parties prenantes sont automatiquement informées des tâches concernées
- Moins de travail administratif pour ajouter des abonnés
- Tout le monde reste informé sans devoir chercher dans Asana
- Le contexte de Slack indique automatiquement qui doit suivre quoi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Asana à Notis.
- 2Dis à Notis : 'Quand quelqu’un mentionne une @personne dans un message Slack au sujet d’une tâche, ajoute-la comme abonnée à la tâche Asana correspondante.'
- 3Affine la règle : 'Seulement si le message commence par PROJECT ou URGENT' ou 'Pour toutes les mentions par défaut.'
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Publie un message Slack qui mentionne quelqu’un et vérifie que cette personne est ajoutée comme abonnée à la tâche dans Asana.
Questions sur ce workflow
Et si la personne mentionnée ne doit pas être abonnée ?
Tu peux définir des exceptions : 'N’ajoute pas d’abonné si le message mentionne @joking ou se termine uniquement par des émojis', pour éviter les mentions informelles.
Cela fonctionne-t-il avec les mentions dans les réponses ?
Oui. Notis peut détecter les mentions dans les réponses d’un fil comme dans les messages principaux des canaux, selon ta configuration.
Puis-je contrôler les tâches Asana qui reçoivent des abonnés ?
Oui, bien sûr. Limite la règle à certains projets ou utilise des mots-clés : 'Seulement pour les tâches du projet Main Project' ou 'Seulement pour les tâches prioritaires.'
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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