Point mensuel : toutes tes bases Airtable
Chaque mois, Notis t’envoie sur Slack un message qui liste toutes tes bases Airtable, le nombre de tables et leur dernière date de mise à jour. Repère les projets obsolètes et reste organisé.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List bases
Affiche les bases accessibles à l’utilisateur connecté.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH accumulent les outils et les bases au fil du temps sans les vérifier systématiquement. Les bases inutilisées s’empilent, créant du désordre et du flou sur ce qui est encore à jour.
- Vois toutes tes bases actives en un coup d’œil
- Repère les projets obsolètes ou abandonnés
- Un rituel de nettoyage mensuel évite l’accumulation
- Garde une vue claire de l’empreinte de tes bases de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis
- 2Demande à Notis : « Chaque premier lundi du mois à 10 h, envoie-moi sur Slack un message listant toutes mes bases Airtable, avec le nombre de tables et la date de dernière mise à jour »
- 3Notis récupère automatiquement les métadonnées de tes bases
- 4Choisis le canal Slack pour recevoir le rapport d’audit
- 5Vérifie le premier rapport et ajuste la fréquence si nécessaire
Questions sur ce workflow
Puis-je obtenir des informations d’audit plus détaillées, comme le nombre d’enregistrements ?
Oui. Dis à Notis : « Ajoute le nombre d’enregistrements et la dernière personne ayant modifié chaque table. » Il récupère les métadonnées détaillées.
Notis peut-il me suggérer des bases à archiver ?
Oui. Demande-lui de signaler les bases sans mise à jour depuis six mois ou selon les critères de ton choix. Il repère les candidates au nettoyage.
Que faire si j’ai des centaines de bases ?
Notis peut les regrouper par propriétaire, tag ou Workspace. Indique-lui le regroupement souhaité et il présente un récapitulatif facile à parcourir au lieu d’une liste interminable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Affiche les bases accessibles à l’utilisateur connecté.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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