Des mots-clés qui mettent les statuts à jour
Un membre de l’équipe écrit « déployé en production » dans Slack. Notis fait aussitôt passer la fiche Airtable correspondante du statut « en cours » à « déployé », sans intervention manuelle.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Update record
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Pourquoi c’est utile
Les statuts ont toujours un temps de retard. Les échanges Slack montrent que le travail est terminé, mais la fiche Airtable indique encore « en cours », car modifier le statut ressemble à une corvée.
- Les statuts restent à jour sans saisie manuelle
- Les mots-clés importants sont repérés automatiquement
- Moins de passages d’un outil à l’autre
- Les statuts reflètent plus vite l’avancement réel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Airtable à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand un message dans notre canal de projet contient des mots-clés comme déployé, livré ou approuvé, mets à jour le statut de la fiche Airtable correspondante »
- 3Définis tes mots-clés et le statut associé à chacun, par exemple déployé = terminé, bloqué = bloqué et en attente = à vérifier
- 4Choisis les canaux à surveiller
- 5Publie un message de test contenant un mot-clé et vérifie que le statut est mis à jour
Questions sur ce workflow
Et si un message contient plusieurs mots-clés ?
Indique à Notis la règle prioritaire : « Si le mot déployé apparaît, choisis le statut déployé même si le mot bloqué est aussi présent. » Il applique les règles dans l’ordre que tu définis.
Puis-je utiliser des mots-clés différents selon les projets ?
Oui. Dis à Notis : « Dans le canal frontend, utilise les mots-clés du frontend. Dans le canal backend, utilise ceux du backend. » Il applique les règles adaptées à chaque contexte.
Et si le mot-clé apparaît dans un fil, mais pas dans le message principal ?
Indique à Notis ce que tu préfères : analyser uniquement les messages principaux, inclure les fils ou analyser seulement les réponses au message initial de la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Met à jour certains champs d’un enregistrement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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