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Notis

Synchronise instantanément les changements d’opportunité avec les abonnements

Le montant de l’opportunité augmente ? Le client passe à l’annuel ? L’abonnement Stripe se met à jour automatiquement. Aucune intervention manuelle.

Déclencheur

New or Updated Opportunity

Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.

Action

Update Subscription

Modifie les éléments, la facturation, le moyen de paiement ou les métadonnées d'un abonnement.

Pourquoi c’est utile

L’équipe commerciale renégocie le montant ou la durée d’un deal dans Salesforce, mais Stripe facture toujours les anciennes conditions. Les rapprochements deviennent pénibles et le client s’y perd.

  • Les changements d’opportunité mettent automatiquement à jour les abonnements Stripe
  • Aucun décalage entre facturation et ventes, ni litige client
  • Les revenus sont mis à jour immédiatement
  • Moins de problèmes de rapprochement et de service client

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Salesforce et Stripe à Notis
  • 2Demande à Notis : « Mets à jour l’abonnement Stripe chaque fois qu’une opportunité Salesforce change »
  • 3Précise quels champs déclenchent la mise à jour, montant, étape ou durée, et comment les relier aux changements d’abonnement
  • 4Choisis ton canal de notification
  • 5Teste en modifiant le montant ou la durée d’une opportunité dans Salesforce et vérifie que l’abonnement se met à jour dans Stripe en quelques secondes

Questions sur ce workflow

Quels changements d’opportunité déclenchent une mise à jour ?

Tu les définis dans ton instruction. Les plus courants sont le montant, la date de clôture, la durée, le type de produit ou service et la remise. Notis surveille ces champs.

Puis-je appliquer un prorata aux changements en cours de cycle ?

Oui. Ajoute : « Applique un prorata à tout changement sur la période de facturation en cours. » Stripe fait le calcul.

Que se passe-t-il si un client essaie d’annuler pendant la modification ?

Notis t’alerte en cas de conflit. Tu peux définir une règle : « Ignore les mises à jour si l’abonnement est marqué pour annulation. »

Cette automatisation fonctionne-t-elle pour des mises à jour partielles ?

Oui. Tu peux cibler certains champs : « Si le montant change, mets à jour le montant de l’abonnement, mais laisse la durée telle quelle. »

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.

Fais ceci · Action

Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Salesforce

Actions Stripe

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Cancel subscription

Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Accept quote

Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.

ActionInstantané

Account Created or Updated

Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.

DéclencheurVérification régulière

Confirm payment intent

Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.

ActionInstantané

Contact Updated

Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.

DéclencheurVérification régulière

Activate billing alert

Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.

ActionInstantané

Record Updated (Generic SObject)

Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.

DéclencheurVérification régulière

Create Customer

Crée un nouveau profil client.

ActionInstantané

New Contact Trigger

Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.

DéclencheurVérification régulière

Add lines to invoice

Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.

ActionInstantané

New Lead Trigger

Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.

DéclencheurVérification régulière

Create an invoice

Crée une facture brouillon pour un client.

ActionInstantané

New or Updated Opportunity

Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.

DéclencheurVérification régulière

Advance test clock

Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Salesforce et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.