Archive automatiquement les tâches Linear quand des fiches Salesforce sont supprimées
Ton équipe ne devrait pas devoir nettoyer Linear manuellement lorsqu’une fiche Salesforce est archivée. Notis s’en charge pour que ton Workspace reste à jour.
Déclencheur
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Action
Delete issue
Archive définitivement une issue, sans possibilité intégrée d’annuler cette action.
Pourquoi c’est utile
Quand une fiche est marquée comme doublon ou perdue dans Salesforce, des tâches Linear obsolètes continuent d’encombrer ton workflow. Personne ne pense à les archiver, et elles s’accumulent.
- Ton Workspace Linear reste propre sans travail d’archivage manuel
- Les tâches obsolètes ne brouillent plus ton travail actif
- Salesforce, ta source de vérité, reste aligné avec l’état du workflow dans Linear
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Salesforce et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une fiche est marquée comme archivée, inactive ou supprimée dans Salesforce, archive ou supprime la tâche Linear associée. » Précise les types de fiches et les champs Salesforce à surveiller.
- 3Sélectionne « Record Updated (Generic SObject) » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Marque une fiche Salesforce comme archivée pour tester, puis vérifie que sa tâche Linear disparaît de ta vue active.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle tâche Linear correspond à quelle fiche Salesforce ?
Tu définis le lien dans ton prompt. Par exemple : « Associe-les par identifiant de fiche Salesforce ou par titre de tâche contenant le nom du compte. » Ton automatisation suit ta logique.
L’archivage de la tâche Linear la supprime-t-il définitivement ?
Non. L’archivage est la manière standard de supprimer temporairement une tâche dans Linear. Elle est masquée de la vue active, mais reste recherchable et restaurable si nécessaire.
Puis-je archiver uniquement certains types de fiches ?
Oui. Dis à Notis : « Archive uniquement si la fiche Salesforce est marquée comme perdue » ou « Ignore les comptes Enterprise ». Tes conditions définissent ton workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Archive Project Update
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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