Automatise tes rapports de recherche Jira selon ton calendrier
Chaque matin, Notis lance une recherche Jira et publie dans ton canal un résumé des tickets ouverts, des tâches bloquées ou des éléments en retard. Plus besoin de vérifier manuellement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search Issues Using JQL (GET)
Recherche des tickets avec JQL.
Pourquoi c’est utile
Tu veux savoir ce qui est en retard ou bloqué dans Jira, mais la vérification quotidienne te fait perdre du temps. Quand tu regardes enfin, tu as déjà oublié l’état des tâches.
- Lance des recherches Jira automatiquement selon ton calendrier
- Reçois des résumés du travail ouvert, bloqué ou en retard
- Évite de générer les rapports manuellement
- Donne à l’équipe une vue immédiate de l’état du travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lance une recherche Jira chaque matin et envoie-moi un rapport » ou ouvre Automatisations > Nouvelle.
- 3Écris ton instruction : « Recherche tous les tickets dont le statut est In Progress, qui me sont attribués et qui n’ont pas été mis à jour depuis 3 jours. Envoie les résultats chaque jour ouvré à 9 h. »
- 4Sélectionne « Schedule » comme déclencheur et choisis l’heure ainsi que le canal de notification.
- 5Attends la première exécution planifiée et consulte le rapport.
Questions sur ce workflow
Puis-je rechercher des champs personnalisés ou utiliser un JQL précis ?
Oui. Indique exactement ce que tu veux rechercher : « Trouve tous les tickets avec l’étiquette “blocked” ou “overdue”. » Notis construira la bonne requête.
Quelles informations apparaissent dans le rapport ?
Tout ce que tu demandes : clés, titres, responsables, échéances ou champs personnalisés. Ajoute ces éléments à ton instruction.
Le rapport peut-il être filtré par projet ou par équipe ?
Oui. Précise-le dans ton instruction : « Recherche uniquement dans le projet Backend » ou « Affiche seulement les tickets attribués à l’équipe Platform. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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