Nettoyage hebdomadaire : archive les anciennes contributions de feedback
Les anciennes contributions de feedback encombrent ta file active. Cette automatisation hebdomadaire archive les contributions de plus de 60 jours pour que ton équipe se concentre sur les retours actuels.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Pourquoi c’est utile
Les contributions de feedback datant de plusieurs semaines restent dans ta file active. Il devient difficile de repérer le sentiment récent des clients et leurs problèmes.
- Se concentrer sur les feedbacks récents
- Réduire l’encombrement de la file
- Préserver les données historiques de feedback
- Répondre plus vite aux problèmes actuels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 17 h, archive toutes les contributions de feedback Hubspot de plus de 60 jours. »
- 3Personnalise le seuil d’ancienneté selon tes besoins.
- 4Définis ton canal de notification.
- 5Sélectionne « Weekly schedule » comme déclencheur.
- 6Examine la première exécution pour vérifier que les bonnes contributions sont archivées.
Questions sur ce workflow
Quels types de feedback sont archivés ?
Tous les types de contributions de feedback, sauf si tu précises des exclusions. Indique à Notis les sources ou les thèmes de feedback à préserver.
Le feedback peut-il être restauré si nécessaire ?
Oui. Le feedback archivé reste entièrement consultable et peut être restauré avec la fonction d’archive de Hubspot ou en le demandant à Notis.
L’archivage affecte-t-il les rapports ou les analyses de feedback ?
Le feedback archivé peut ne pas apparaître dans certains rapports. Précise dans ton prompt si certains feedbacks doivent rester actifs pour les rapports.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Fais ceci · Action
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Salesforce et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.