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Notis

Garde ton élan sans perdre le fil

Tâche terminée ? Notis trouve instantanément dans ton agenda ton prochain créneau de concentration de deux heures et te l’affiche. Tu gardes ton élan sans vérifier ton agenda.

Déclencheur

Task Created or Completed

Se déclenche lorsqu'une tâche est créée ou que son statut passe à Terminé.

Action

Find free slots

Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.

Pourquoi c’est utile

Terminer une tâche crée une pause naturelle. Tu perds ton rythme en cherchant quoi faire ensuite et quand te reconcentrer.

  • Reste concentré plus longtemps
  • Passe moins souvent de la planification à l’exécution
  • Visualise et protège ton temps productif
  • Enchaîne naturellement les tâches

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte les deux intégrations
  • 2Demande à Notis : « Quand je marque une tâche comme terminée, indique-moi mon prochain créneau ininterrompu de 90 minutes dans l’agenda »
  • 3Choisis le canal de notification
  • 4Sélectionne « Task Created or Completed » et filtre les tâches terminées
  • 5Teste en terminant une tâche, puis vérifie la suggestion de créneau

Questions sur ce workflow

Et si mon agenda est complètement rempli ?

Notis indique le créneau disponible le plus long, même s’il est court. Tu vois ainsi ce qu’il faut déplacer pour obtenir un vrai temps de concentration.

Puis-je apprendre à Notis ce que signifie « concentration » dans mon agenda ?

Décris tes conditions idéales dans ton prompt : « des créneaux de 2 heures sans réunion avant ni après ». Notis appliquera cette logique.

Est-ce que ça fonctionne aussi pour les tâches personnelles ?

Oui, si elles sont suivies dans Salesforce. Sinon, il te faudra une autre source de déclenchement, comme un webhook.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsqu'une tâche est créée ou que son statut passe à Terminé.

Fais ceci · Action

Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Salesforce

Actions Google Calendar

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Insert Calendar into List

Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Delete ACL Rule

Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.

ActionInstantané

Account Created or Updated

Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.

DéclencheurVérification régulière

Update Calendar List Entry

Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.

ActionInstantané

Contact Updated

Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.

DéclencheurVérification régulière

Get ACL Rule

Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.

ActionInstantané

Record Updated (Generic SObject)

Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.

DéclencheurVérification régulière

Delete Calendar

Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.

ActionInstantané

New Contact Trigger

Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.

DéclencheurVérification régulière

Create ACL Rule

Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.

ActionInstantané

New Lead Trigger

Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.

DéclencheurVérification régulière

Update Calendar

Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.

ActionInstantané

New or Updated Opportunity

Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.

DéclencheurVérification régulière

Clear Calendar

Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Salesforce et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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