Connais ses disponibilités avant de le contacter
Un contact est mis à jour dans Salesforce ? Notis vérifie son Google Calendar et t’indique quand il est réellement disponible. Fini les appels à l’aveugle.
Déclencheur
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Action
Query Free/Busy Information
Pourquoi c’est utile
Tu veux relancer un contact, mais tu ignores s’il est complet ou s’il a du temps. Appeler pour vérifier sa disponibilité fait perdre du temps à tout le monde.
- Connais ses disponibilités sans lui demander
- Appelle quand il a le plus de chances d’être libre
- Réduis les échanges pour planifier
- Choisis un meilleur moment commercial
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations
- 2Crée une automatisation : « Quand un contact est mis à jour, vérifie son Google Calendar pour trouver du temps libre dans les 48 prochaines heures »
- 3Choisis le canal de notification
- 4Sélectionne le déclencheur « Contact Updated »
- 5Teste en mettant à jour un contact et en consultant le rapport de disponibilité
Questions sur ce workflow
Ai-je besoin de l’autorisation du contact pour voir son calendrier ?
Oui. Cela fonctionne seulement si le contact a partagé son Google Calendar avec toi ou ton organisation. Notis t’indiquera si l’accès au calendrier est indisponible.
Jusqu’à quelle date puis-je regarder ?
Tu peux préciser n’importe quelle période : « la semaine prochaine », « les 30 prochains jours », etc. Notis analysera cette période et signalera les créneaux libres.
Cette automatisation peut-elle proposer directement une heure de réunion ?
Free/Busy affiche les créneaux disponibles, mais c’est toi qui choisis celui à proposer. Tu disposes des données nécessaires pour avancer plus vite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Fais ceci · Action
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Salesforce et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.