Contacte chaque nouveau prospect avant tout le monde
Un nouveau prospect arrive dans Salesforce ? Un e-mail lui parvient en quelques secondes. Aucun changement de contexte, aucun envoi manuel et aucun prospect oublié.
Déclencheur
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux prospects restent des heures dans Salesforce avant que tu penses à leur écrire. Entre-temps, ils ont déjà parlé à un concurrent.
- Prends l’avantage avec une première réponse rapide
- Transforme la vitesse en opportunités gagnées
- N’oublie plus aucun prospect
- Garde toujours un délai de réponse cohérent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Salesforce et Gmail dans le portail Notis, avec une configuration unique.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec le prompt suivant : « Envoie un e-mail dans Gmail à chaque nouveau prospect, présente-moi et demande-lui quels sont ses besoins. » Personnalise le message.
- 3Définis le déclencheur sur « New Lead Created ».
- 4Choisis un canal Notis pour suivre les exécutions, comme Slack ou l’e-mail.
- 5Teste avec un nouveau prospect, vérifie l’envoi de l’e-mail, puis active l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le prospect n’a pas d’adresse e-mail ?
Notis ignore l’envoi si le champ e-mail est vide. Tu peux aussi ajouter une action de secours dans ton prompt.
Puis-je utiliser des modèles différents selon la source du prospect ?
Oui. Décris ta logique dans le prompt, par exemple : « Si la source est le site web, utilise le modèle A ; si la source est une recommandation, utilise le modèle B. »
Comment éviter les doubles envois ?
L’automatisation Notis ne s’exécute qu’une seule fois par événement déclencheur, donc aucun doublon. Chaque nouveau prospect reçoit un seul e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Salesforce et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.