Garde une boîte de réception fraîche grâce à l’archivage automatique
Les infos d’un contact changent dans Salesforce ? Ses anciens e-mails sont archivés avec un libellé pour garder les conversations récentes visibles et organisées.
Déclencheur
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les anciennes conversations avec tes contacts s’accumulent dans ta boîte active et cachent les échanges récents et utiles.
- Ta boîte reste centrée sur les échanges récents
- Tes anciennes conversations restent faciles à retrouver
- Tout l’historique est accessible par libellé
- Aucun archivage manuel nécessaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Crée cette automatisation : « Quand un contact est mis à jour dans Salesforce, trouve ses anciens e-mails dans Gmail et applique-leur un libellé d’archive pour garder la boîte propre. »
- 3Définis le déclencheur sur « Contact Updated ».
- 4Teste en mettant à jour un contact, puis vérifie le libellé d’archive sur ses anciens e-mails.
- 5Affine ta stratégie d’archivage, par exemple l’âge des e-mails et les libellés, puis active l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Quel âge doit avoir un e-mail pour être archivé ?
Précise-le dans ton prompt, par exemple : « Archive les e-mails de ce contact datant de plus de 30 jours. »
Puis-je désarchiver un e-mail si j’en ai besoin ?
Oui. Les e-mails archivés reçoivent simplement un libellé. Recherche ce libellé dans Gmail pour les retrouver immédiatement.
Le statut lu ou non lu sera-t-il modifié ?
Non. L’archivage par libellé conserve ton statut de lecture. Notis ajoute seulement des libellés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Salesforce et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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