Transforme les prospects entrants en tâches Asana avec des Webhooks
Lorsqu’un prospect envoie ton formulaire ou remplit ta page d’atterrissage, un Webhook demande à Notis de créer immédiatement une tâche Asana. Aucune saisie manuelle, aucune demande perdue.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les prospects envoient des formulaires sur différents canaux, mais leur transfert manuel vers Asana est fastidieux et source d’erreurs. Certaines demandes sont complètement oubliées.
- Chaque demande de prospect devient automatiquement une tâche Asana
- Aucune saisie manuelle ni erreur de transcription
- Le contexte du prospect est conservé de la demande à la tâche
- Les Webhooks rendent impossibles les prospects perdus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Salesforce et Asana à Notis, puis récupère ton URL de Webhook Notis.
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’un Webhook est reçu avec les données d’un prospect, comme son nom, son e-mail et son entreprise, crée une tâche Asana intitulée [Nom du prospect] avec ses coordonnées dans la description. »
- 3Configure ton fournisseur de formulaires ou ta page d’atterrissage pour envoyer les Webhooks à Notis lors des nouvelles demandes.
- 4Envoie un formulaire pour tester, puis vérifie que la tâche Asana apparaît avec toutes les données intactes.
Questions sur ce workflow
Quelles plateformes de formulaires peut-on utiliser ?
Toutes celles qui prennent en charge les Webhooks : Typeform, Segment, Zapier, les formulaires personnalisés, etc. Notis accepte la charge utile du Webhook et en extrait les données.
Comment associer les champs du formulaire aux champs de la tâche Asana ?
Indique dans ton prompt comment utiliser la charge utile du Webhook : « utilise le champ e-mail comme abonné », « place l’entreprise dans la description », « ajoute un tag selon la source du formulaire ».
Peut-on orienter les prospects vers différentes personnes selon les données envoyées ?
Oui. Ton prompt peut inclure une règle de routage : « si la taille de l’entreprise correspond à un grand compte, attribue-la à l’équipe grands comptes ; sinon, à la file des prospects PME ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Salesforce et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.