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Notis

Garde ton schéma Airtable cohérent grâce à des audits automatisés

Chaque semaine, Notis récupère un instantané complet du schéma de ta base Airtable et le compare à celui de la semaine précédente. Si le type d’un champ a changé, qu’une table a été supprimée ou qu’une formule ne fonctionne plus, tu es immédiatement alerté. Tu évites ainsi les problèmes de qualité des données en cascade avant qu’ils ne s’aggravent. Ton infrastructure reste stable et tu repères les changements accidentels avant qu’ils n’endommagent tes données.

Déclencheur

Planification récurrente

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

Action

Get Base Schema

Récupère les tables, les champs et les paramètres d’une base.

Pourquoi c’est utile

Quelqu’un supprime accidentellement un champ ou modifie une formule dans Airtable, et tu ne t’en rends pas compte pendant plusieurs jours. La qualité des données se dégrade en silence, ce qui casse les automatisations et les rapports en aval.

  • Détecte les changements accidentels du schéma avant qu’ils ne cassent les automatisations en aval
  • Surveille la cohérence des types de données dans toute ta base
  • Renforce la responsabilité en enregistrant qui a changé quoi et quand
  • Évite que les problèmes de qualité des données ne deviennent incontrôlables

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Airtable à Notis.
  • 2Dis à Notis : « Chaque lundi matin, récupère le schéma complet de ma base Airtable et préviens-moi si quelque chose a changé depuis la semaine dernière. »
  • 3Choisis « Weekly Schedule » à l’heure d’audit qui te convient.
  • 4Choisis ton canal de notification.
  • 5Teste en lançant manuellement l’audit pour vérifier que Notis récupère ton schéma actuel.

Questions sur ce workflow

Cet audit affecte-t-il mes données Airtable ou les performances ?

Non. La récupération du schéma est en lecture seule et ne touche aucun enregistrement. Tes performances restent inchangées.

Quel niveau de détail contient le rapport du schéma ?

Tu obtiens un inventaire complet : noms des tables, noms des champs, types de champs, formules et relations. Tu vois exactement ce qui a changé.

Puis-je comparer plusieurs instantanés au fil du temps ?

Oui. Notis archive chaque instantané du schéma. Tu peux comparer la version de la semaine dernière à celle d’il y a un mois et consulter l’historique complet des changements.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.

Fais ceci · Action

Récupère les tables, les champs et les paramètres d’une base.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Salesforce

Actions Airtable

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Create base

Crée une base avec des tables et des champs.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create Comment

Ajoute un commentaire à un enregistrement.

ActionInstantané

Account Created or Updated

Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.

DéclencheurVérification régulière

Create Field

Crée un nouveau champ dans une table.

ActionInstantané

Contact Updated

Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.

DéclencheurVérification régulière

Create multiple records

Crée plusieurs enregistrements dans une table.

ActionInstantané

Record Updated (Generic SObject)

Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.

DéclencheurVérification régulière

Create a record (Deprecated)

Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.

ActionInstantané

New Contact Trigger

Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.

DéclencheurVérification régulière

Create table

Crée une nouvelle table dans une base.

ActionInstantané

New Lead Trigger

Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.

DéclencheurVérification régulière

Create records

Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.

ActionInstantané

New or Updated Opportunity

Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.

DéclencheurVérification régulière

Delete Comment

Supprime un commentaire d’un enregistrement.

ActionInstantané

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Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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