Nettoie automatiquement les enregistrements archivés
Envoie à Notis un Webhook contenant une liste d’identifiants d’enregistrements ou des critères de recherche, et il supprime en masse les enregistrements archivés ou inactifs d’Airtable. Plus besoin de supprimer manuellement ni de laisser les éléments inutiles s’accumuler. Ta base reste légère, les requêtes s’exécutent plus vite et tu gardes une vue claire de ton activité. Idéal pour les nettoyages trimestriels ou lorsqu’une équipe ou un projet arrive en fin de vie.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Les enregistrements archivés s’accumulent dans Airtable, encombrent ta base et ralentissent les requêtes. La suppression manuelle est fastidieuse et tu crains d’effacer quelque chose d’important par erreur.
- Garde une base performante en supprimant les enregistrements archivés inutiles
- Automatise le nettoyage selon un calendrier, chaque trimestre, chaque mois ou à la demande
- Réduis l’encombrement et concentre-toi plus facilement sur les enregistrements actifs
- Utilise des Webhooks d’outils externes pour déclencher des suppressions selon ta logique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un Webhook avec une liste d’identifiants d’enregistrements, supprime-les de ma table Airtable. »
- 3Récupère l’URL du Webhook auprès de Notis.
- 4Intègre le Webhook à ton processus Salesforce, à tes scripts ou à tes outils externes.
- 5Teste en envoyant un payload Webhook d’exemple avec quelques identifiants de test, Notis les supprimera immédiatement.
Questions sur ce workflow
Combien d’enregistrements peuvent être supprimés en une seule opération groupée ?
Airtable accepte jusqu’à 10 enregistrements par requête de suppression. Notis divise automatiquement les suppressions plus importantes en plusieurs requêtes.
Puis-je annuler une suppression groupée ?
Les suppressions sont définitives dans Airtable. Vérifie ta stratégie de conservation et de sauvegarde avant de configurer cette automatisation. Pense à archiver plutôt qu’à supprimer si tu dois conserver l’historique.
Puis-je utiliser des critères de recherche plutôt que lister des identifiants précis ?
Oui. Dis à Notis « supprime tous les enregistrements dont le statut est archived » ou « supprime les enregistrements créés avant l’année dernière », et il trouve puis supprime les éléments correspondants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Fais ceci · Action
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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