Partage automatiquement les contacts en cas d’urgence
Quand un système externe signale un besoin urgent, Notis partage automatiquement les bonnes coordonnées dans Whatsapp pour que ton équipe agisse immédiatement.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send contacts
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Pourquoi c’est utile
Un événement externe exige de contacter quelqu’un, mais tu dois chercher puis partager ses coordonnées à la main. Le temps passe pendant que chacun cherche un numéro.
- Partage automatiquement les coordonnées lors d’événements externes urgents
- Réduis les délais liés à la recherche manuelle de contacts
- Permets de contacter immédiatement la bonne personne
- Simplifie le recours aux personnes responsables en cas de problème
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation déclenchée quand Notis reçoit un Webhook HTTP d’un système externe.
- 3Décris ta demande simplement : « Quand [système externe] déclenche un événement, récupère le contact concerné dans Notion et partage-le dans Whatsapp. »
- 4Précise comment choisir le bon contact, par exemple : « Si l’événement est urgent, envoie les coordonnées de l’ingénieur d’astreinte. »
- 5Teste en déclenchant un Webhook depuis ton système externe et vérifie que le contact arrive dans Whatsapp.
Questions sur ce workflow
Où Notis trouve-t-il les coordonnées ?
Dans les bases de données Notion où tu enregistres tes contacts, ou dans les données du Webhook si elles contiennent des références aux contacts.
Puis-je choisir qui contacter selon le déclencheur ?
Oui. Ton automatisation peut choisir différents contacts selon le contenu du Webhook, par exemple : « Si c’est urgent, contacte la personne d’astreinte. »
Quelles coordonnées peuvent être partagées ?
Les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les noms et tous les autres champs de contact Notion utilisés par ton entreprise.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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