Attribue les mises à jour en un geste
Les pages Notion modifiées doivent vite arriver à la bonne personne. Notis t’envoie un menu dans Whatsapp pour attribuer une relecture ou une action sans attendre.
Déclencheur
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les pages sont modifiées, mais tu dois chercher toi-même qui doit les relire ou intervenir. Les décisions traînent et les retours se font attendre.
- Transmets aussitôt les pages modifiées à la bonne personne
- Évite les recherches manuelles qui ralentissent les retours
- Fais avancer les relectures et les validations sans délai
- Garde une trace claire de qui a relu quoi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation déclenchée quand le contenu d’une page Notion est modifié.
- 3Décris ta demande simplement : « Quand une page est modifiée, envoie un menu Whatsapp pour choisir qui doit la relire : option 1 : attribuer à [Personne A], option 2 : attribuer à [Personne B], option 3 : marquer comme terminé. »
- 4Adapte les options du menu à ton processus de relecture et à ton équipe.
- 5Teste en modifiant une page Notion et vérifie que le menu arrive et que ses options fonctionnent.
Questions sur ce workflow
Le menu peut-il varier selon le type ou le contenu de la page ?
Oui. Ton automatisation peut envoyer différents menus selon les propriétés de la page. Par exemple, les documents techniques vont aux ingénieurs et les documents marketing à l’équipe marketing.
Que se passe-t-il quand quelqu’un choisit une option ?
Notis met à jour la page Notion, par exemple en l’attribuant à une personne ou en changeant son statut, puis envoie une confirmation dans Whatsapp.
Puis-je limiter les menus à certaines bases de données ?
Oui. Précise les pages ou les bases de données à surveiller dans le prompt de ton automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.