Préviens ton équipe avant que les changements ne bloquent tes workflows
Un changement de structure non annoncé peut perturber toute une base de données. Notis alerte ton équipe sur Whatsapp pour adapter les workflows à temps.
Déclencheur
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Des colonnes sont renommées ou supprimées sans prévenir l’équipe. Les workflows qui en dépendent cessent de fonctionner sans alerte, avec des pertes de données et de la frustration.
- Repère immédiatement les changements de structure pour éviter les interruptions
- Préviens ton équipe pour qu’elle adapte les processus concernés
- Préserve l’intégrité des données en évitant les changements de structure inaperçus
- Garde une trace de qui a modifié quoi et à quel moment
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation qui se déclenche quand la structure d’une base de données Notion est mise à jour.
- 3Décris le workflow simplement : « Quand une colonne de [nom de la base de données] est ajoutée, supprimée ou renommée, envoie une alerte Whatsapp avec les boutons : Examiner les changements, Confirmer la réception ou Transmettre à un responsable. »
- 4Si tu as plusieurs bases de données, tu peux limiter le suivi à certaines d’entre elles.
- 5Renomme ou ajoute une colonne dans Notion et vérifie que l’alerte arrive avec ses boutons.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qu’un changement de structure ?
Notion signale tout ajout, suppression ou changement de nom d’une colonne comme un changement de structure. Les changements de type et les modifications de propriétés déclenchent aussi cette alerte.
Puis-je recevoir le détail des changements ?
Oui. Notis peut inclure dans l’alerte le nom de la propriété, l’action effectuée, ajout, suppression ou changement de nom, ainsi que les anciennes et nouvelles valeurs.
Et si les changements sont fréquents et prévus ?
Précise tes préférences dans l’automatisation. Par exemple : « Regroupe les changements de structure dans un résumé quotidien » ou « Alerte uniquement en cas de suppression ou de changement de nom, pas d’ajout ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.