Garde le fil de chaque mise à jour
Quand une propriété Notion change, Notis répond sur Whatsapp en gardant le contexte. Les échanges sur une même tâche restent faciles à suivre.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Send reply
Pourquoi c’est utile
Les changements de statut arrivent dans le désordre sur plusieurs apps. Les échanges s’éparpillent et tu perds le fil de ce qui s’est passé et pourquoi.
- Regroupe toutes les mises à jour d’une tâche dans un même fil de discussion
- Explique les changements de statut pour que ton équipe en comprenne la raison
- Réduis les malentendus liés aux mises à jour dispersées entre les apps
- Rends les échanges plus clairs grâce à des réponses dans leur contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation qui se déclenche quand les propriétés d’une page Notion sont mises à jour.
- 3Décris ta demande simplement : « Quand le statut ou la personne responsable d’une tâche change dans Notion, réponds sur Whatsapp avec la mise à jour et sa raison si elle est disponible. »
- 4Précise les propriétés à suivre, par exemple : « Suis les changements de statut et de responsable » ou « Suis uniquement le statut ».
- 5Modifie une propriété dans Notion et vérifie que la réponse apparaît dans le bon fil de discussion Whatsapp.
Questions sur ce workflow
Les mises à jour arrivent-elles en messages séparés ou en réponses ?
Notis envoie des réponses rattachées au message d’origine pour garder les échanges organisés et faciles à suivre.
Puis-je adapter la réponse à la propriété modifiée ?
Oui. Par exemple : « Si le statut passe à Terminé, envoie un message pour célébrer. S’il passe à Bloqué, demande des précisions sur le blocage. »
Et si la même propriété change plusieurs fois dans la journée ?
Notis peut répondre à chaque changement. Tu peux aussi définir un délai pour regrouper les mises à jour, selon ton workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.