Partage tes pages mises à jour en pièces jointes
Quand une page Notion change, Notis en crée une capture et l’envoie sur Whatsapp sous forme de fichier à partager. Plus besoin de demander : « Tu as vu la mise à jour ? »
Déclencheur
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Des pages importantes sont mises à jour, mais tout le monde ne le remarque pas. Les personnes concernées ratent des informations essentielles parce qu’elles ne consultent pas Notion régulièrement.
- Permets aux personnes concernées de voir les mises à jour sans ouvrir Notion
- Conserve un historique des captures de pages au fil du temps
- Réduis les malentendus liés à l’utilisation de versions dépassées
- Rends les changements de contenu essentiels difficiles à manquer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation déclenchée par la mise à jour du contenu d’une page Notion.
- 3Décris simplement l’action : « Quand [la page ou la base de données choisie] est mise à jour, crée une capture et envoie-la sur Whatsapp sous forme de fichier. »
- 4Précise les pages ou bases de données à surveiller, ou laisse le périmètre ouvert pour inclure toutes les mises à jour.
- 5Modifie une page Notion pour tester, puis vérifie que le fichier arrive sur Whatsapp.
Questions sur ce workflow
Dans quel format le fichier sera-t-il envoyé ?
Notis crée une capture de la page Notion et l’envoie dans un format adapté à Whatsapp, généralement un PDF ou une image selon la taille de la page.
Vais-je recevoir trop de fichiers si les pages changent souvent ?
Tu peux ajouter un délai à ton automatisation. Par exemple : « attends 1 heure avant d’envoyer la prochaine capture », pour éviter l’accumulation de fichiers.
Puis-je exclure certaines sections ou propriétés de la capture ?
Tu peux préciser le contenu qui compte dans ton prompt, et Notis le filtrera en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.