Annonce chaque nouvelle vue sans attendre
Une nouvelle vue de base de données ouvre de nouvelles façons de travailler. Notis envoie un message prédéfini sur Whatsapp pour la faire découvrir à ton équipe.
Déclencheur
View Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle vue est créée dans l’espace de travail.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Des vues en tableau, chronologie ou calendrier sont créées sans être annoncées. Ton équipe ignore leur existence et continue d’utiliser des vues moins pratiques.
- Informe ton équipe dès qu’une nouvelle façon de consulter les données est disponible
- Encourage l’adoption de vues plus efficaces en les annonçant dès leur création
- Garde une trace de qui crée les vues et à quel moment
- Utilise des modèles préapprouvés pour garder des messages cohérents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis, puis crée un modèle de message dans Whatsapp, nécessaire pour ce type d’envoi.
- 2Crée une automatisation qui se déclenche à la création d’une vue Notion.
- 3Décris ta demande simplement : « Quand une vue [tableau/chronologie/calendrier] est créée dans Notion, envoie un message Whatsapp à partir d’un modèle pour l’annoncer et inviter l’équipe à l’essayer. »
- 4Précise le nom du modèle disponible dans ton compte Whatsapp Business Account.
- 5Crée une vue dans Notion et vérifie que le message prédéfini arrive.
Questions sur ce workflow
Quels types de vues peuvent déclencher cette automatisation ?
Notion propose des vues en table, tableau, galerie, calendrier, liste, chronologie et diagramme de Gantt. La création de n’importe lequel de ces types de vues déclenche l’automatisation.
Faut-il créer un modèle dans Whatsapp à l’avance ?
Oui. Whatsapp exige des modèles préapprouvés pour ce type de message. Crée un modèle ou choisis-en un existant avant de configurer l’automatisation.
Le message peut-il inclure le nom et le type de la vue ?
Oui. Notis peut récupérer le nom et le type de la vue dans Notion et les intégrer au modèle de message.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.