Reste au courant quand ton Workspace évolue
Une nouvelle base de données annonce une nouvelle façon de travailler. Notis te prévient sur Whatsapp pour que ton équipe anticipe les changements qui touchent ses workflows.
Déclencheur
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Des bases de données sont créées, mais les annonces se perdent dans Slack. Ton équipe les découvre par hasard ou passe à côté, et le travail se fait en double.
- Repère immédiatement les changements de structure de ton Workspace
- Intègre plus vite les nouvelles bases de données à tes workflows
- Réduis le travail en double et les hésitations sur la base à utiliser
- Garde ton équipe au courant sans rédiger d’annonce à chaque fois
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation déclenchée par la création d’une base de données dans Notion.
- 3Décris simplement le message : « Quand une base de données est créée dans Notion, envoie un message Whatsapp avec son nom et un lien pour la découvrir, pour que l’équipe sache qu’un nouveau processus est en place. »
- 4Choisis Whatsapp comme canal de notification.
- 5Demande à un collègue de créer une base de données de test, puis vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
L’alerte se déclenche-t-elle pour chaque nouvelle base de données, même les tests ?
Oui, par défaut. Tu peux ajouter des filtres dans ton prompt pour ignorer certaines sections du Workspace ou certaines personnes à l’origine des créations.
L’alerte peut-elle inclure le modèle ou la description de la base de données ?
Oui. Demande à Notis d’inclure les métadonnées disponibles dans Notion : nom du modèle, personne à l’origine de la création, description ou vues liées.
Faut-il envoyer l’alerte à toute l’équipe ou seulement aux responsables ?
Tu choisis lors de la configuration de l’automatisation. Tu peux envoyer l’alerte dans une conversation de groupe ou à certaines personnes selon le propriétaire de la base de données.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.