Oriente chaque nouvel élément avec un menu interactif
Dès qu’une ligne est créée dans Notion, Notis t’envoie un menu Whatsapp pour l’orienter, l’attribuer ou lancer une action sans changer d’app.
Déclencheur
New Page
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles entrées créent du travail, mais restent en attente tant que personne ne les consulte. Leur répartition se fait au compte-gouttes et les délais s’allongent.
- Oriente les nouveaux éléments en quelques secondes au lieu de les laisser s’accumuler
- Propose des choix clairs à ton équipe sans lui demander d’ouvrir Notion
- Évite les blocages dans le traitement des nouvelles demandes
- Garde une trace de la première action sur chaque élément grâce à une confirmation Whatsapp
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation qui se déclenche à la création d’une page Notion, c’est-à-dire d’une ligne de base de données.
- 3Décris le workflow simplement : « Quand une ligne est ajoutée à [nom de la base de données], envoie un message Whatsapp avec un menu : Attribuer à la personne A, Attribuer à la personne B ou Marquer comme peu prioritaire. »
- 4Adapte les options du menu à ton workflow.
- 5Crée une ligne de test et vérifie que le menu arrive et que ses options fonctionnent.
Questions sur ce workflow
Le menu peut-il s’adapter au contenu de la ligne ?
Oui. Ton automatisation peut envoyer différents menus selon les propriétés de la ligne. Par exemple : « Si la priorité est élevée, affiche les actions urgentes. Si elle est faible, affiche les actions courantes. »
Que se passe-t-il quand quelqu’un choisit une option ?
Notis met à jour la ligne Notion, par exemple en l’attribuant à une personne ou en changeant son statut, puis envoie une confirmation sur Whatsapp.
Combien d’options puis-je ajouter au menu ?
Les menus de liste Whatsapp acceptent jusqu’à 10 options, ce qui te laisse de la marge pour répartir les éléments selon tes besoins.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.