Automatise l’envoi de tes rapports mensuels
Préparer un rapport mensuel prend du temps. Notis rassemble automatiquement les données clés de Notion et les envoie comme fichier média dans Whatsapp pour tenir chacun au courant.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Les rapports mensuels sont fastidieux et passent souvent à la trappe. Les personnes concernées ratent les tendances, car les rapports arrivent de façon irrégulière et prennent trop de temps à préparer.
- Évite de préparer et de compiler tes rapports mensuels à la main
- Envoie automatiquement les rapports au bon moment aux personnes concernées
- Suis les tendances au fil des mois sans collecter les données à la main
- Libère du temps pour les tâches qui comptent le plus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Whatsapp à Notis.
- 2Crée une automatisation récurrente dans Notis avec une fréquence mensuelle, par exemple le premier jour du mois.
- 3Décris ta demande simplement : « Le premier de chaque mois, récupère les indicateurs clés de [base de données ou vue précise] dans Notion, rassemble-les dans un rapport et envoie-le comme fichier média dans Whatsapp. »
- 4Précise les données à inclure, par exemple les taux de tâches terminées, les nouveaux projets, les indicateurs d’équipe ou le chiffre d’affaires.
- 5Teste en lançant l’automatisation manuellement, puis ajuste le format du rapport selon le résultat généré par Notis.
Questions sur ce workflow
Quels indicateurs puis-je inclure dans le rapport ?
Toutes les données présentes dans Notion : nombre de tâches, taux de tâches terminées, statuts des projets, indicateurs d’équipe ou propriétés personnalisées que tu suis.
Quel est le format du rapport envoyé ?
Notis prépare un PDF ou une image adapté au partage dans Whatsapp et facile à consulter pour les personnes concernées.
Puis-je choisir les données des rapports mensuels ?
Oui. Décris les indicateurs et le format souhaités dans le prompt de ton automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.