Synchronise les dates de renouvellement pour éviter le départ des clients
Modifie la date de renouvellement d’un client dans Notion et Userlist la connaît instantanément. Fini les renouvellements manqués et les relances oubliées.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Push User-Company Relationship
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Pourquoi c’est utile
Les dates de renouvellement sont dans Notion, mais Userlist n’en tient pas compte. Tes campagnes partent trop tard ou jamais, et tu laisses du chiffre d’affaires de côté.
- Déclenche automatiquement les campagnes de renouvellement au bon moment selon les dates du contrat
- Avertis les équipes commerciales et support avant le départ d’un client
- Réduis les vérifications manuelles du calendrier et les rappels de renouvellement
- Fais émerger automatiquement les occasions d’upsell avant le renouvellement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Userlist à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand la date de fin ou de renouvellement du contrat d’un client change dans Notion, synchronise-la avec Userlist. » Tu peux aussi créer cette automatisation dans le portail.
- 3Sélectionne « Page Properties Updated » et choisis la base Notion ainsi que le champ de date à surveiller.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en modifiant la date de renouvellement d’un client dans Notion et vérifie la mise à jour dans Userlist sous 30 secondes.
Questions sur ce workflow
Comment déclencher des campagnes de renouvellement avec cette date ?
Une fois la date synchronisée avec Userlist, configure des workflows e-mail automatiques 30, 14 et 7 jours avant le renouvellement.
Que faire avec les contrats pluriannuels ?
Suis la date de fin réelle dans Notion et Notis la synchronise. La séquence de renouvellement se déclenchera à chaque cycle du contrat.
Puis-je aussi synchroniser la valeur du contrat ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour synchroniser la valeur du contrat ou le MRR de Notion vers les fiches clients Userlist.
Que se passe-t-il si un client demande de décaler son renouvellement ?
Modifie simplement la date dans Notion et Userlist reflète automatiquement le nouveau calendrier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Userlist. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Userlist
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Delete Company from Userlist
Supprime une entreprise.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Push User-Company Relationship
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Userlist, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Userlist perso ou pro.