Supprime automatiquement les entreprises inactives de Userlist
Quand tu marques une entreprise comme perdue ou inactive dans Notion, Notis la supprime de Userlist. Plus d’e-mails envoyés à des comptes fermés ni de réputation d’expéditeur dégradée.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Delete Company from Userlist
Supprime une entreprise.
Pourquoi c’est utile
Les entreprises inactives continuent de recevoir des e-mails dans Userlist. Tu gaspilles des envois, risques ta réputation d’expéditeur et fausses tes rapports de segmentation.
- Éviter d’envoyer des e-mails aux entreprises perdues et protéger ta réputation d’expéditeur
- Garder Userlist centré sur les clients actifs
- Réduire les coûts d’envoi en supprimant les fiches inactives
- Obtenir des rapports de segmentation qui reflètent vraiment ta base client
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Notion et Userlist sont connectés à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le statut d’un client est marqué inactif ou perdu dans Notion, supprime-le de Userlist. » Tu peux aussi le configurer via le portail.
- 3Choisis « Page Properties Updated » comme déclencheur et sélectionne la base Notion ainsi que le champ de statut à surveiller.
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Fais un test en marquant un client test comme perdu dans Notion et vérifie qu’il est rapidement supprimé de Userlist.
Questions sur ce workflow
L’entreprise est-elle supprimée définitivement ?
Oui, par défaut. Si tu préfères l’archiver, indique-le à Notis. L’automatisation peut alors la marquer comme inactive au lieu de la supprimer.
Que se passe-t-il si je réactive une entreprise ?
Cette automatisation supprime uniquement les entreprises inactives. La réactivation dans Notion ne les ajoute pas automatiquement à Userlist, mais tu peux créer une automatisation séparée pour cela.
Puis-je supprimer selon d’autres critères que le statut ?
Oui. Tu peux déclencher la suppression avec n’importe quel changement de champ Notion, comme une date de fin de contrat ou un indicateur d’annulation. Indique à Notis le critère à utiliser.
Cela affecte-t-il les fiches de contact des clients ?
Cela supprime la fiche de l’entreprise. Les fiches des utilisateurs peuvent rester, sauf si tu ajoutes une automatisation pour les gérer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Supprime une entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Userlist. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Userlist
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Delete Company from Userlist
Supprime une entreprise.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Push User-Company Relationship
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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