Synchronise automatiquement le statut VIP avec Userlist chaque jour
Marque un client comme VIP dans Notion et Notis synchronise son statut avec Userlist chaque matin. Les e-mails VIP partent immédiatement, le support est prévenu et les actions spéciales se déclenchent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Push User-Company Relationship
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Pourquoi c’est utile
Les changements de statut VIP dans Notion n’atteignent pas Userlist avant plusieurs jours. Les VIP ne bénéficient donc pas d’un traitement spécial et restent dans la même liste e-mail que les autres.
- Les VIP bénéficient toujours d’un traitement e-mail spécial, sans intervention manuelle
- L’équipe support sait qui est VIP avant de le contacter
- Repère automatiquement les occasions de vente additionnelle aux VIP
- Sépare le rythme d’envoi des VIP de celui des campagnes standard
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Userlist à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque jour à 8 h, cherche les clients marqués VIP dans Notion et synchronise-les avec Userlist. » Ou configure cela via le portail.
- 3Sélectionne « Schedule » comme déclencheur et choisis une exécution quotidienne à l’heure voulue.
- 4Indique la base de données Notion et le champ d’indicateur VIP à surveiller.
- 5Teste en déclenchant manuellement une synchronisation et vérifie que les clients VIP apparaissent avec le tag VIP dans Userlist.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui définit un client VIP dans ton modèle ?
C’est toi qui le définis. Un ARR supérieur à 100 k$, des partenaires stratégiques, des clients bêta ou tout autre critère important. Marque-les dans Notion et Notis synchronise l’indicateur.
Puis-je avoir plusieurs niveaux VIP ?
Oui. Utilise différentes valeurs de champ, comme VIP, Enterprise ou Strategic, et crée un segment Userlist pour chaque niveau.
Comment utiliser les tags VIP dans Userlist ?
Crée une liste e-mail VIP et envoie des campagnes différentes, plus personnalisées. Ajoute les tags VIP aux campagnes pour que l’équipe commerciale les repère.
Que se passe-t-il si un client perd son statut VIP ?
Mets à jour son statut dans Notion et la synchronisation quotidienne retirera le tag VIP de Userlist le lendemain matin.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Fais ceci · Action
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Userlist. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Userlist
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Delete Company from Userlist
Supprime une entreprise.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Push User-Company Relationship
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Userlist, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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