Garde Userlist propre quand le schéma Notion change
Restructure ta base Notion et Notis nettoie les entreprises obsolètes dans Userlist. Fini les fiches périmées, les segments confus et le nettoyage manuel.
Déclencheur
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Action
Delete Company from Userlist
Supprime une entreprise.
Pourquoi c’est utile
La restructuration d’une base Notion laisse des fiches entreprise obsolètes dans Userlist. Elles brouillent les segments, provoquent des retours e-mail et gaspillent ta capacité d’envoi.
- Userlist reste propre et centré sur les entreprises actives
- Aucune fiche obsolète ne vient brouiller tes segments e-mail
- Réduis les coûts d’envoi en supprimant les fiches inutiles
- Obtiens des rapports fidèles à ta base clients actuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Userlist à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le schéma de la base Notion change fortement, supprime de Userlist les entreprises qui n’existent plus. » Ou configure cela via le portail.
- 3Sélectionne « Data Source Schema Updated » comme déclencheur.
- 4Indique la base Notion à surveiller.
- 5Avant d’exécuter cette automatisation, teste-la manuellement sur un petit groupe de fiches obsolètes pour vérifier que les bonnes entreprises sont supprimées.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles entreprises sont obsolètes ?
Tu indiques les critères à Notis, par exemple les entreprises non mises à jour depuis 90 jours ou marquées comme supprimées dans Notion. Il filtre selon tes règles.
Que se passe-t-il si je supprime une entreprise par erreur ?
La suppression d’une entreprise est définitive dans Userlist. Précise bien tes critères pour éviter les erreurs et commence par un test à blanc.
Puis-je archiver au lieu de supprimer ?
Oui. Demande à Notis de marquer les entreprises comme inactives ou archivées au lieu de les supprimer définitivement.
À quelle fréquence lancer ce nettoyage ?
Tous les trimestres ou tous les six mois est un rythme courant. Choisis une fréquence adaptée à l’entretien de ta base Notion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Fais ceci · Action
Supprime une entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Userlist. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Userlist
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Delete Company from Userlist
Supprime une entreprise.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Push User-Company Relationship
Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Userlist, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Userlist perso ou pro.