Préviens ton équipe des changements de statut Notion sur Telegram
Les statuts changent vite dans Notion. Assure-toi que ton équipe les voit sur Telegram, là où elle est déjà attentive.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Send Message
Envoie un message texte dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Les changements de statut dans Notion restent invisibles jusqu’à une vérification manuelle. Les membres neurodivergents de l’équipe peuvent manquer ces changements de contexte, ce qui crée des blocages ou du travail en double sur les tâches à l’arrêt.
- Garde ton équipe informée des changements d’avancement sans lui demander de consulter Notion
- Réduis la charge cognitive en affichant les changements de statut dans un seul canal
- Permets de réagir plus vite aux blocages signalés en temps réel
- Renforce la confiance et la transparence grâce à une communication instantanée des statuts
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Notion et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ton prompt : « Quand le statut d’une tâche change dans Notion, publie une mise à jour dans mon canal Telegram avec la tâche, l’ancien statut et le nouveau statut. »
- 3Choisis le déclencheur « Notion: Page Properties Updated ».
- 4Choisis Telegram comme destination et sélectionne le canal ou le groupe.
- 5Teste en modifiant le statut d’une tâche dans Notion et vérifie que l’alerte apparaît dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Recevrai-je des alertes pour chaque changement de propriété, et pas seulement pour les statuts ?
Notis utilise ton prompt pour filtrer. Si tu précises « changements de statut », il ignore les autres modifications de propriétés, comme les dates d’échéance ou les personnes assignées.
Puis-je voir l’ancien et le nouveau statut dans le message Telegram ?
Oui. Ajoute dans ton prompt : « affiche le nom de la tâche, le statut précédent et le nouveau statut », et Notis mettra le message en forme.
Que faire si je ne m’intéresse qu’à certains statuts, comme Blocked ?
Précise les transitions dans ton prompt : « Alerte-moi uniquement quand un statut passe à Blocked ou On Hold ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte dans une discussion.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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